Расчет итогов

Категория Excel 2010

Команда Данные►Структура►Промежуточные итоги является средством быстрого просмотра листа с данными с одновременным подведением итогов по различным группам, которые автоматически объединяются на основе сходства признаков.

Упражнение

Для выполнения этого упражнения воспользуемся теми же данными, что и в предыдущем упражнении.

 

  • 1. Команда Промежуточные итоги не может быть применена к таблице, отображающей данные, связанные с источником данных. Щелкните где-либо внутри таблицы с данными и выполните команду Конструктор►Сервис►Преобразовать в диапазон. Таблица будет преобразована в диапазон данных.
  • 2. Выберите команду Данные►Структура►Промежуточные итоги. На экран будет выведено окно настройки (рис. 10.17).
  • 3. Ниже перечислены элементы управления этого окна:

Рис. 10.17. Окно настройки итоговых значений

  • • в раскрывающемся списке При каждом изменении в можно выбрать поле, изменение значений в котором приводит к пересчету итоговых значений;
  • • раскрывающийся список Операция позволяет задать операцию, в соответствии с которой должны подсчитываться итоги;
  • • список Добавить итоги по предназначен для выбора полей, по которым должен производиться подсчет итоговых значений;
  • • установка флажка Заменить текущие итоги приводит к автоматической замене текущих итогов новыми значениями;
  • • флажок Конец страницы между группами позволяет при выводе на печать не разбивать группу, для которой подсчитывается промежуточный итог, на разные страницы;
  • • при установке флажка Итоги под данными промежуточные итоги размещаются под данными, для которых они подсчитываются.
  • 4. Выберите в раскрывающемся списке При каждом изменении в пункт КодЗаказа, в списке Операция — пункт Сумма, в списке Добавить итоги по установите флажки для полей ОтпускнаяЦена и Количество. В нижней части окна установите флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными, затем щелкните на кнопке OK.
  • 5. Две-три секунды будет продолжаться процесс подсчета итогов, после чего на экране будет сформирована трехуровневая структура документа (рис. 10.18). Зона управления структурой документа находится слева. Щелчок на одной из кнопок с цифрами позволяет открыть соответствующий уровень структуры. Первый уровень — это уровень общих итогов, второй уровень — уровень промежуточных итогов, третий уровень — отображение всех строк данных.
  • 6. Щелкните на кнопке с цифрой 1 и посмотрите на выводимые данные. Щелкните на кнопке с цифрой 2. Вы увидите, что слева в столбец выстроились кнопки со знаком «плюс» (+). Щелчок на любой из этих кнопок раскрывает третий уровень соответствующей группы (рис. 10.19). Обратите внимание, что при подведении итогов программа Excel автоматически сгруппировала данные по столбцу КодЗаказа и подвела промежуточные итоги для каждой из

Рис. 10.18. Трехуровневая структура документа

групп. В случае если вы выделите не все столбцы, а только часть столбцов и строк, например диапазон A1...C30, итоги будут подведены только для этого диапазона.

Рис. 10.19. Раскрытие третьего уровня структуры

Когда итоги в таблице станут ненужными, выделите диапазон, в котором они были подсчитаны, выберите команду Данные►Структура►• Промежуточные итоги и в открывшемся окне настройки итоговых значений щелкните на кнопке Убрать все. Из таблицы будут убраны как вычисленные итоги, так и элементы структуры документа.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить