Первое знакомство с Excel 2007

Категория Excel 2007

logo excel 2007Документы Excel называются рабочими книгами. В одной рабочей книге (которая часто называется просто книгой) может находиться столько листов, сколько позволяет имеющийся объем памяти, причем эти листы сложены в стопку наподобие страниц вашей записной книжки. Эти страницы делятся на рабочие листы (обычный лист в виде электронной таблицы, включающей строки и столбцы) и листы диаграмм (специальный лист, включающий единственную диаграмму).

Пересечение строк и столбцов образует ячейки

Категория Excel 2007

exc7В результате вычисления количества ячеек с помощью той же Excel получаем величину 17179869184— более чем достаточно для любых целей. Доступ к определенной ячейке осуществляется на основе ее адреса, который вычисляется на основе соответствующих строки и столбца. Адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу рабочего листа, —А1, а ячейки, которая находится в правом нижнем углу рабочего листа, — XFD1048576. Ячейка К9 (также известная под названием “собачья ячейка”) находится на пересечении одиннадцатого столбца и девятой строки.

Ячейка в таблице Excel

Категория Excel 2007

excel2007log5Ячейка в таблице Excel может содержать числа, текст, формулы либо ничего из вышеперечисленного. Сущность текста и чисел не вызывает ни у кого затруднений, а вот с формулами немного сложнее. С помощью формул Excel получает инструкции по выполнению вычислений на основе данных, находящихся в других ячейках. Например, можно сконструировать формулу, которая выполняет сложение первых десяти значений, находящихся в столбце А, с последующим отображением результата в ячейке, которая содержит формулу.

Выделенный диапазон

Категория Excel 2007

vydelennyi-diapazonВыделенный диапазон обычно представляет группу смежных ячеек, хотя и необязательно. Для выделения несмежных ячеек выделите первую ячейку (либо группу), затем, удерживая клавишу <Ctrl>, перетаскивайте указатель мыши для выделения другой ячейки либо группы ячеек.

Знакомство с окном Excel 2007

Типичное окно Excel 2007, причем указаны названия его важнейших компонентов. Эти названия будут использоваться на всем протяжении книги, поэтому присмотритесь к рисунку внимательнее.

Используем мышь

Категория Excel 2007

ispolzuem-myshКаждое действие, выполняемое с помощью мыши, связано с определенным элементом в окне Excel. В качестве подобного элемента может выступать ползунок, кнопка, ячейка, объект диаграммы и т.д. Элемент можно выделить либо просто установить на нем указатель мыши.

Навигация в пределах листа с помощью мыши осуществляется так, как и следует ожидать. Для того чтобы сделать ячейку активной, просто щелкните на ней. Если нужная вам ячейка не отображается в окне рабочей книги, воспользуйтесь полосами прокрутки для прокрутки окна в нужном направлении.